Videoconferencia
Te ofrece un periodo de prueba a lo largo del como vas a poder conocer sus funciones y familiarizarte con la plataforma que, en general, tiene un empleo fácil. Si tienes Office 365, la herramienta Microsoft Teams viene incluida. De lo contrario, tendrás que pagar una tarifa complementaria mensual, puesto que la versión gratuita no cuenta con video llamadas. Dispone de funcionalidades avanzadas que van desde compartir pantalla, desenfoque de fondo , descarga y transcripción de texto hasta chat integrado y más. Solo deja 15 personas por videollamada en cualquiera de sus planes. Tiene la opción de compartir pantalla por si es preciso que ciertos miembros del equipo exponga alguna presentación.
La mayoría de los usuarios recurrirán de inmediato a la integración de aplicaciones de calendario. 8x8 tiene extensiones de navegador personalizadas para Google Chrome y Mozilla Firefox, y complementos para Google Calendar y Office 365; puedes emplear cualquiera para programar asambleas y también invitar a participantes de manera rápida. Aunque Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de video llamadas prosigue siendo realmente útil para conectarte con tus cooperadores.
El organizador tiene la opción de desactivar por defecto el micrófono de los participantes que vayan entrando en la reunión y activarlo más adelante para eludir las interrupciones. Por seguridad, si empleas la versión gratis de Google Meet, las personas invitadas van a deber empezar sesión con una cuenta de Google para poder unirse a la asamblea. Google ha puesto las videoconferencias de nivel empresarial a predisposición de todo el mundo. Ahora, cualquier persona que tenga una cuenta de Google puede crear una reunión on line con hasta cien participantes y reunirse durante sesenta minutos por sesión.
En la opción de chat pueden incluirse hasta cien personas; no obstante, la de videoconferencia acepta solamente nueve convidados. Puede emplearse desde cualquier dispositivo, así sea ordenador, tableta o bien móvil camaras videoconferencias inteligente, y deja una interacción muy adaptada con uso de sticks y gifs. La compañía responsable de Wire y del desarrollo del software de la aplicación está domiciliada en Suiza y Alemania y el equipo de desarrollo atribuye una suma importancia a la seguridad de todos los contenidos que intercambian los usuarios. Cualquier clase de trasferencia de datos dentro de la aplicación está asegurada a través de el cifrado de extremo a extremo. Asimismo habla en favor de la seguridad de esta opción alternativa a Skype el hecho de que, conforme sus proveedores, todos y cada uno de los datos de la aplicación se guardan en servidores alojados en la UE . Generalmente, la política de privacidad de la UE ofrece un mayor nivel de protección para los datos de los usuarios que en otras partes del mundo.
Cuando la videoconferencia cuente con varios participantes, es indispensable que una persona dirija la asamblea y lleve el orden de los temas. No dé por hecho que los sistemas tienen esta opción habilitada de manera predeterminada para las comunicaciones de video. Ciertos servicios cifran el chat de manera predeterminada, pero no el video, a menos que lo pida específicamente. En general esta es una alternativa que se ofrece al crear la asamblea, que agrega una contraseña generada aleatoriamente que los convidados van a deber ingresar para acceder a exactamente la misma. Se puede usar una contraseña numérica para autentificar a los usuarios que se conectan por teléfono. La decisión fue atinada, ya que fue diagnosticado como positivo para el coronavirus.